【初心者向け】はじめてのExcelマクロ

この記事では、Excelマクロがどんなものかについて事例を入れて解説していきます。

・Excelマクロってなに?
・Excelマクロは便利なの?
・Excelマクロはどんな時に使うの?

Excelマクロとは?

 Microsoftが提供しているOffice内にある表計算ソフト(Excel)に搭載されている動作を自動化する機能です。
Excelの動作を記録させる(マクロの記憶)やプログラム(VBA)を記述しておこないます。

プログラミング初心者には、難しいのではないのか?と考えている人が多いかもしれません。

私もそう思っていた一人です。

しかし、

全て独学で2〜3ヶ月程度で、習得することができました!
会社でもExcelを利用する作業を自動化し効率的にすることができています。

Excelマクロの利便性

多くの企業では、Officeを利用した作業があり、活用シーンが多いです。
マクロを習得することで、作業が自動的に終わり作業が簡単になり時間短縮できます。

まずは最初の1歩と苦手意識をなくして、継続することですぐに習得することができます。

また、利用しているユーザーが多いため、本やインターネット、YouTubeの情報が多く学びやすいです。

私も社会人1年目に2〜3ヶ月で身につけることができる程、簡単なものでした。

Excelマクロの事例

報告資料を作成するケース

決められたフォーマットに情報を集めて、切り貼り。
表やグラフを作成して毎週、毎月報告することが多いとかと思います。

繰り返し作業の場合は、ボタンを押すと情報を加工し、決まったフォーマットの報告書が完成。
あとは、結果をみて考察を記入するだけにして効率化していました。
2時間掛かる作業が15分で終了です!

条件に合わせた情報を抽出するケース

利用者によって見たい情報が違います。表やグラフも見たい人によって変わることが多いです。
見たい人の条件に合わせて変更することが多いかと思います。

利用したい情報を選択し、ボタンを押すと完成です。
あとはExcelで加工して利用。
フォーマットが決まってないものはこれで終わりです。

まとめ

何度も繰り返す作業であればExcelマクロを利用して、作業を自動化する。
単純作業の時間を減らしましょう。
作成した情報からどうしたら良いのか?を考える時間が大切ですからね!

また、初心者の方でも簡単に学べます。
マクロの記憶という機能を利用すれば、Excel作業をプログラムに変換することもできます。
できたプログラムを少し直すを繰り返し覚えていくことが大切です。

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